Khi kinh doanh văn phòng cho thuê. Tài chính là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Tuy không thể sờ nắm nhìn đong đếm như các sản phẩm khác nhưng đó chính là lý do để khách hàng tin tưởng bạn. Bởi vì nếu không có gì để đảm bảo thì khách sẽ không tin tưởng bạn và không chịu đặt cọc. Đơn giản là họ sợ bị lừa.

Giữa bộn bề khó khăn sôi động của thị trường bất động sản, kinh doanh văn phòng cho thuê cũng lên xuống theo sự sôi động của thị trường. Kinh doanh văn phòng cho thuê nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố thách thức như thời cơ, tài chính, kinh tế… của khu vực nói chung.

Tín hiệu tốt từ thị trường

Theo ali Việt Nam, thị trường văn phòng TP.HCM tiếp tục xu hướng nguồn cung hạn chế, đặc biệt là ở phân khúc hạng A.

Cụ thể, trong quý I/2018, do hạn chế nguồn cung mới ở cả hạng A và B nên tổng nguồn cung mặt bằng văn phòng tại TP.HCM duy trì ở mức 382.763 m2 cho văn phòng hạng A và 813.362 m2 cho văn phòng hạng B. Còn trong quý II/2018, không có tòa nhà mới nào đi vào hoạt động và tính từ nay đến cuối năm 2018, dự báo sẽ chỉ có 2 tòa nhà văn phòng mới tại TP.HCM chính thức hoạt động, nhưng đều nằm ở hạng B. Tuy nhiên, diện tích cho thuê ngoài của 2 tòa nhà này cũng không có nhiều, bởi phần lớn diện tích của 2 tòa nhà này sẽ được chủ đầu tư tận dụng dùng làm mặt bằng văn phòng của họ để kinh doanh.

Việc nguồn cung ngày càng hạn chế đã đẩy giá thuê mặt bằng văn phòng hạng A và hạng B tại TP.HCM tăng cao hơn so với quý trước và năm trước. Cụ thể, trong quý I/2018, giá chào thuê cho văn phòng hạng A và B lần lượt đạt mức 39,71 USD/m2 và 22,35 USD/m2 /tháng. Giá thuê hạng A tăng 3,5% so với quý trước đó và 7,4% so với cùng kỳ năm 2017. Còn trong quý II/2018, giá chào thuê hạng A tăng đến 7% so với quý I và 17% so với cùng kỳ năm trước do các toà nhà mới nhanh chóng được lấp đầy và nguồn cung khan hiếm. Tương tự, giá chào thuê của hạng B tuy không tăng bằng hạng A, nhưng cũng cao hơn 7,3% so với năm trước.

Đại diện CBRE cho biết, giá thuê của văn phòng hạng A tại TP.HCM hiện nay đang ở mức 43 USD/m2/tháng, trong khi cùng kỳ năm ngoái chỉ ở mức 35 - 38 USD/m2/tháng. Còn giá thuê văn phòng hạng B hiện dao động trong khoảng 23 USD/m2/tháng. Tỷ lệ trống trên toàn thị trường của văn phòng vẫn giữ ở mức dưới 5%.

Tuy nhiên, trên thực tế, theo tìm hiểu của phóng viên Báo Đầu tư Bất động sản, giá thuê mặt bằng văn phòng tại Tòa nhà SaigonCenter (quận 1, TP.HCM) hiện nay vào khoảng 56 USD/m2/tháng, chưa bao gồm phí dịch vụ và thuế. Nếu cộng thêm thuế, khách thuê phải trả khoản tiền lên tới trên 70 USD/m2/tháng. Đây là mức giá cao nhất trong 3 năm gần đây.

Làm cách nào kinh doanh văn phòng cho thuê hiệu quả

Khi kinh doanh văn phòng cho thuê. Tài chính là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Tuy không thể sờ nắm nhìn đong đếm như các sản phẩm khác nhưng đó chính là lý do để khách hàng tin tưởng bạn. Bởi vì nếu không có gì để đảm bảo thì khách sẽ không tin tưởng bạn và không chịu đặt cọc. Đơn giản là họ sợ bị lừa.

Xác định kinh doanh văn phòng cho thuê thì Marketing về bất động sản văn phòng cho thuê hiện nay đóng vai trò rất quan trọng. Khách hàng sẽ thông qua chiến lược này biết đến văn phòng của bạn, việc marketing sẽ đưa khách hàng đến với bạn ngày một đông hơn. Tuy nhiên nếu không có kiến thức chuyên sâu về bất động sản bạn rất khó quảng cáo.

Để kinh doanh lĩnh vực này bạn cần có một lực lượng nhân viên khá đông, càng đông càng tốt. Nhân viên của bạn vừa quản lý, nhân viên tư vấn, nhân viên chạy thị trường… Mỗi dự án phải có báo cáo lập trình cụ thể hẳn hoi bởi thông thường khách thuê văn phòng xem qua chị tiết cụ thể của toàn nhà,khách cũng muốn xem về phong thủy nữa. Nhân viên cần phải tư vấn rõ ràng

Ngoài yếu tố nhân lực và kiến thức sâu về lĩnh vực cho thuê văn phòng trên bạn còn phải quảng cáo PR cho dịch vụ văn phòng cho thuê của bạn. Việc PR như thế sẽ làm cho thương hiệu của bạn gần gũi với nhu cầu của khách hàng. Hình ảnh phải được trau chuốt và phối hợp hài hòa mới môi trường xung quanh, tươi mới và đẹp mắt. Những bức ảnh gợi lên sự tò mò. Thông tin quảng cáo của bạn phải thực sự hấp dẫn về giá cả, vị trí, quy mô… gợi được sự nôn nóng cho khách thuê.

Điều đầu tiên mang đến sự thành công trong kinh doanh cho thuê văn phòng cho bạn là sự cởi mở, chân thành và chính xác. Khách hàng hiện nay cực kỳ khó tính và tiềm ẩn nhiều khúc mắc. Trên thị trường có quá nhiều sự lựa chọn ngẫu nhiên, nên họ tìm hiểu khá kĩ, đôi lúc chỉ là tham khảo thêm chỗ của bạn mà thôi. Vậy nên sự cởi mở nhẹ nhà sẽ khiến họ có thiện cảm đối với bạn.

Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau. Khách hàng thì có nhiều kiểu, có đôi khi bạn rất bận bịu hay đang bực mình điều gì đó nhưng nếu khách hàng có nhu cầu gọi tới nhờ tư vấn thì bạn cũng phải khéo léo nhẹ nhàng, nở nụ cười thân thiện.

Thiết lập website

Việc thiết kế website là quan trọng. Vì khách hàng rất ngại thông qua các công ty môi giới. Tham khảo trên những trang rao vặt thì sợ bị lừa. Vậy nên việc bạn có website sẽ khiến khách hàng tin tưởng hơn rất nhiều. Website cần phải chuyên nghiệp, rõ nét và bạn tải lên đó những hình ảnh đẹp. Điều đó sẽ giúp tăng giá trị của bạn lên rất nhiều.

Nguyên tắc cho thuê văn phòng

Để một cuộc đàm phán có kết quả tốt đẹp, phải dựa trên nguyên tắc win- win nghĩa là hai bên cùng có lợi. Nếu bạn đặt ra quá nhiều điều khoản có thể khiến khách sợ. Nếu không ngoan một chút bạn cũng có thể đưa ra nội quy sử dụng văn phòng sau khi đã ký hợp đồng. Không gây nên cảm giác thua cuộc, hụt hẫng,… đối với người thuê.

Trong bất cứ một cuộc thương lượng nào, việc nắm bắt tâm lý của đối tác là rất quan trọng. Khi nghe bạn tư vấn về văn phòng thì thông qua vài lời nói, cử chỉ bạn sẽ biết tâm lý khách hàng thế nào, hài lòng hoặc lưỡng lự. Nếu họ lưỡng lự bạn có thể linh hoạt chỉnh giá cho thuê lại để phù hợp với mong muốn của họ.

Nên kinh doanh văn phòng cho thuê như thế nào

Ở Việt Nam, các hợp đồng thuê mặt bằng thường được ký với thời hạn từ 5 – 10 năm. Sau thời gian này, bạn và khách có thể thương lượng lại.

Nếu như hợp đồng thuê bất động sản của bạn sắp hết hạn, bạn có thể đề nghị gia hạn hợp đồng với một mức giá thấp hơn lúc ban đầu. Mong muốn lớn nhất của đa số chủ thuê hiện nay là có được một khách hàng bền vững. Bởi vậy nên bạn cần linh hoạt giá cho thuê, có thể giảm một chút phí cũng không sao, nhằm giữ khách hàng lâu dài.

Khi bạn được giao nhiệm vụ tìm kiếm văn phòng cho thuê, chắc hẳn bạn cũng sẽ vô cùng bối rối chưa biết phải bắt đầu như thế nào, qua những bước nào …

Theo thói quen thông thường, bạn sẽ tìm kiếm trên Google với nội dung “cho thuê văn phòng” hoặc đăng lên Facebook, Twitter …. để tìm kiếm sự giúp đỡ của bạn bè.

Bạn cũng sẽ lạc trong thế giới tin rao vặt từ các trang thương mại điện tử – rao vặt như batdongsan.com.vn hay chotot.com, alonhadat.com …. Việc này chắc chắn sẽ làm bạn mất rất nhiều thời gian và công sức, chưa kể đến các bên “cò bất động sản” thiếu uy tín, thiếu trung thực luôn tìm cách làm bạn rút hầu bao.

Dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp từ Ali là giải pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc. Bạn sẽ nhanh chóng nhất thuê được văn phòng đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng với chi phí thuê hàng tháng thấp nhất. Đặc biệt. Bạn hoàn toàn không phải trả bất cứ khoản chi phí nào cho chúng tôi.

“Quy trình thuê văn phòng chuyên nghiệp” với sự trợ giúp của Ali sẽ đồng hành cung bạn qua các giai đoạn.

I. GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

Bước 1: Xác lập yêu cầu thuê (các tiêu chí thuê văn phòng)

Qua thực tiễn phục vụ khách hàng, chúng tôi nhận thấy là khá nhiều doanh nghiệp không có được yêu cầu thuê chi tiết và đầy đủ được lập dựa trên kế hoạch kinh doanh 1 – 3 năm của doanh nghiệp… Dẫn đến quá trình kiếm bị kéo dài.

Việc lựa chọn chủ yếu dựa trên yếu tố giá mà chưa xem xét đầy đủ các nhu cầu khác của doanh nghiệp, quá trình sử dụng sau này phát sinh nhiều vấn đề ngoài hoạch định.

Một yêu cầu thuê thông thường bao gồm các tiêu chí sau:

• Cơ bản: Vị trí, diện tích, ngân sách tiền thuê, giá thuê, thời gian thuê.
• Đặc điểm văn phòng: Kết nối giao thông, chỗ đỗ xe, mức độ hoàn thiện, hệ thống điều hòa thông gió, thông tin liên lạc, thang máy, phòng cháy chữa cháy.
• Các mốc thời gian: Muộn nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, nhập trạch, bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới.
• Các yêu cầu khác: Tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà, tăng giảm nhân sự trong tương lai, bổ sung, hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh v.v.

Bước 2: Lựa chọn một công ty dịch vụ tin cậy

Khi đi thuê văn phòng thường bạn có 3 phương thức để thực hiện:

• 1. Tự làm
• 2. Sử dụng một công ty dịch vụ chuyên nghiệp
• 3. Kết hợp cả hai.

Như chúng tôi đã nói đến phần đầu. Khi tự tìm kiếm thông tin thuê văn phòng bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi tìm thông tin. Mất nhiều thời gian lọc thông tin không chính xác.

Tập quán thị trường dịch vụ thuê văn phòng hiện tại chỉ thu phí của chủ nhà, không thu phí của khách thuê. Nên có lẽ điều đầu tiên bạn nên làm là tìm được một đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng tin cậy.

Ali tự hào là một trong những công ty dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội. Với kinh nghiệm 10+ năm tư vấn và cho thuê văn phòng. Là đối tác của tất cả các tòa nhà văn phòng cho thuê tại Hà Nội. Ali sẽ giúp quý khách tiết kiệm thời gian tìm kiếm, lựa chọn và hỗ trợ đàm phán để thuê được văn phòng phù hợp nhất!

II. GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN VỚI SỰ TRỢ GIÚP CỦA Ali

Bước 1: Trợ giúp khách hàng xác lập yêu cầu thuê

Với sự trợ giúp ban đầu của Ali về thông tin giá cả, nguồn cung văn phòng trống, đặc điểm khu vực nhắm tới, khách hàng sẽ xác lập được một yêu cầu thuê khả thi về mặt thị trường. Một yêu cầu thuê được xác lập đúng, đầy đủ là tiền đề để khách hàng nhanh chóng thuê được văn phòng phù hợp nhu cầu sử dụng trước mắt và lâu dài.

Bước 2: Tìm kiếm và đề xuất văn phòng phù hợp

Với đa số khách hàng tìm kiếm văn phòng là công việc 3 – 5 năm mới thực hiện một lần, khi tìm kiếm văn phòng khách hàng đối mặt với hai nhóm thách thức là:

• Lượng thông tin khổng lồ phải thu thập và xử lý về giá cả, diện tích văn phòng trống phù hợp, thông tin về các tòa nhà v.v.
• Nhân sự thực hiện thiếu thời gian vì vẫn phải đảm bảo công việc hàng ngày, kinh nghiệm, kiến thức về thị trường văn phòng cho thuê không cập nhật.

Ali với cơ sở dữ liệu thị trường đầy đủ, nhân lực nhiều và chuyên sâu về văn phòng sẽ giúp cho khách hàng có được thông tin về các văn phòng phù hợp trong thời gian nhanh nhất. Công việc được tiến hành qua các bước:

• Sàng lọc các tòa nhà phù hợp trong cơ sở dữ liệu sẵn có.
• Làm việc với chủ tòa nhà để cập nhật diện tích trống, giá cả và các thông tin cần thiết khác.
• Tổng hợp và đề xuất các phương án phù hợp yêu cầu thuê.

 Bước 3: Trợ giúp xem xét thực tế, đánh giá và lựa chọn văn phòng mục tiêu

Bạn có nắm được những ưu nhược điểm của văn phòng mà công ty bạn đang thuê hay không? Đó là điều chắc chắn. Tương tự như vậy, nhân viên của Ali là những người nắm chắc ưu nhược điểm của từng tòa nhà văn phòng.

Bởi vì trợ giúp khách hàng xem xét tòa nhà văn phòng là công việc chúng tôi làm hàng ngày, đồng thời chúng tôi còn nhận được rất nhiều ý kiến đánh giá về mỗi tòa nhà từ khách hàng cũ.

Trong giai đoạn này Ali trợ giúp khách hàng thực hiện các công việc:

• Sắp xếp lịch xem xét tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
• Gặp gỡ đúng người có thẩm quyền để làm việc.
• Cung cấp biểu mẫu để giúp khách hàng đánh giá được đầy đủ ưu nhược, điểm của từng tòa nhà.
• Đưa ra các ý kiến đánh giá khách quan về ưu nhược điểm của từng tòa nhà, giúp cho khách hàng lựa chọn được tòa nhà phù hợp nhất.

 Bước 4: Đàm phán, ký kết hợp đồng thuê

Thông thường các chủ văn phòng đều có sẵn một mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng với các điều khoản được thiết kế bảo vệ quyền lợi của họ. Và họ thường rất bảo thủ trong việc thay đổi các điều khoản của hợp đồng. Vì vậy một phương án đàm phán được xác lập chi tiết và khả thi với sự trợ giúp của các đơn vị dịch vụ sẽ giúp cho khách hàng ký kết được một đợp thuê đảm bảo hài hòa quyền lợi giữa hai bên.

Đặc biệt với thông tin cập nhật về giá cả thị trường, cũng như ghi nhận về lịch sử giá thuê của mỗi tòa nhà văn phòng, đơn vị dịch vụ sẽ trợ giúp để khách hàng có được mức giá hợp lý nhất.

Để nhanh chóng thuê được văn phòng đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Hãy liên hệ với Ali để được hỗ trợ và cung cấp đầy đủ thông tin!

Hiện tại chúng tôi đang có chương trình khuyến mãi thiết kế web BĐS đăng tin cho thuê văn phòng được thiết kế logo miễn phí + tên miền + hosting + hướng dẫn quảng cáo marketing online miễn phí. Hãy liên hệ chúng tôi để biết thêm chi tiết.